Datenschutzerklärung der VitalDis GmbH & Co. KG für Newsletter:

Die folgenden Hinweise erläutern das Verfahren und den Datenschutz bei Nutzung unseres Newsletters. Bei der Anmeldung zum Newsletter haben die Interessenten diese Erläuterungen gelesen und akzeptiert.

Hinweise zum Newsletter und Einwilligungen
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über Themen aus den Bereichen Ernährung, Umwelt, Leben und Energie, sowie über Online-Marketing und unser Unternehmen (hierzu können insbesondere Hinweise auf Blogbeiträge, Vorträge oder Workshops, unsere Leistungen oder Onlineauftritte gehören).

Anmeldung und Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt durch eigenhändige Eintragung der Mailadresse in ein Online-Formular. Das Einverständnis zur Datenschutzerklärung muss aktiv durch anklicken einer Schaltfläche gegeben werden. Anschließend wird die Eintragung für den Newsletter über das sogenannte Double-opt-in Verfahren verifiziert und protokolliert. Die Protokollierung wird in unserem Datenschutzordner aufbewahrt und Dritten niemals zugänglich gemacht. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist. Die Daten werden in unser Kundenverwaltungssystem Bitrix24 eingeben und dort ausschließlich zum Zwecke des Newsletter-Versands elektronisch gespeichert.

Einsatz des Dienstleisters Bitrix24
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels Bitrix24, eines Kundenverwaltungssystems. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von Bitrix24 in Deutschland gespeichert. Bitrix24 verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag.  Bitrix24 nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Bitrix24. Bitrix24 ist verpflichtet die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Desweiteren haben wir mit Bitrix24 einen „Auftragsverarbeitungsvertrag“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Bitrix24 dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend den Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben.  Die Datenschutzerklärung von Bitrix24 finden Sie unter www.bitrix24.de/privacy/

Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse eintragen. Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters. Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Bitrix24 abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden statistischen Daten erhoben, die feststellen ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Die Analysen werden uns komplett anonym von Bitrix24 zu Verfügung gestellt. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist dadurch nicht möglich. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzergruppe zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechen den Interessen unserer Nutzergruppe zu versenden.

Kündigung/Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via  Bitrix24 und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via Bitrix24 oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit jeder Zeit schriftlich zu kündigen.

Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung
Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters Bitrix24, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Ihren Widerspruch, die Abmeldung vom Newsletter und die Löschung Ihrer Daten können Sie auch jederzeit schriftlich, per Brief oder Mail an uns übermitteln.

Quelle: Hinweis zum Newsletter nach Muster von Rechtsanwalt Dr.Thomas Schwenke.